Pourquoi le Financement Traditionnel Freine l’Agilité et Comment la Budgétisation Lean Réinvente la Donne ?

 L’Agilité est devenue une méthode de gestion de projet incontournable pour les entreprises cherchant à améliorer leur capacité d’adaptation et à maximiser la valeur pour le client. Cependant, alors que l’Agilité repose sur la flexibilité, la collaboration et le développement incrémental, le financement des projets reste souvent structuré autour des centres de coûts. Ce modèle n’est plus adapté dans un contexte Agile dans lequel  les besoins évoluent rapidement, et les entreprises doivent être capables de réorienter leurs efforts en fonction des priorités changeantes du marché. 

Pourquoi le modèle de financement traditionnel n’est pas adapté? 

Le financement par centres de coûts consiste à allouer un budget à chaque département (développement, marketing, support, etc.), avec des objectifs financiers spécifiques et des prévisions de dépenses. Ce modèle a l’avantage de fournir une visibilité claire sur les coûts par unité organisationnelle. En revanche, il présente plusieurs inconvénients : 

• Rigidité dans l'allocation des fonds
  Les budgets fixés annuellement pour des projets spécifiques laissent peu de place pour ajuster les priorités en cours de route. Les projets non pertinents continuent à consommer des ressources, tandis que les initiatives stratégiques manquent de financement.

• Manque d'alignement avec la stratégie
  Les méthodes traditionnelles ne garantissent pas que les ressources soient utilisées pour maximiser la valeur métier. Elles se concentrent souvent sur le respect des délais et des coûts, au détriment de l'impact stratégique.

• Cycles de décision lents et coûteux
  Chaque ajustement budgétaire nécessite des validations complexes et chronophages, ce qui ralentit la réponse aux changements du marché.

• Absence de flexibilité pour l'innovation
  Les budgets rigides freinent la capacité d'expérimenter et d’innover, car ils ne permettent pas d’investir rapidement dans de nouvelles opportunités.

• Frustration et perte de focus : Les équipes Agile, confrontées à des limites de financement rigides, peuvent perdre en motivation et en focus, freinant leur créativité et leur efficacité.

Pourquoi une budgétisation Lean est plus adaptée?

La budgétisation Lean est une approche basée sur les concepts Agile et les principes du Lean Management tels que  les concepts de flux de valeur (value streams), d’optimisation des ressources et de réduction des gaspillages. 

Dans le Framework SAFe [1],  cette approche consiste à identifier l’ensemble des étapes nécessaires (la chaîne de valeur) pour transformer une idée ou une opportunité en un produit ou service livrable aux clients, et attribuer le budget à ces chaînes de valeur. Le plus souvent les chaînes de valeur transpercent les silos organisationnels et nécessitent la collaboration d’équipes  provenant de départements différents. 

Quels sont les avantages? 

• Flexibilité et Adaptabilité
  La budgétisation Lean découple les budgets des projets spécifiques et les réoriente vers des flux de valeur (Value Streams). Cette approche permet une réallocation rapide des ressources en fonction des priorités changeantes et des opportunités émergentes.

• Focus sur la Valeur et l'Impact
  Les fonds sont alloués en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise. Chaque investissement est évalué en termes de retour sur investissement (ROI) et d'impact métier, garantissant que les ressources financent les initiatives qui apportent le plus de valeur.

• Gouvernance Simplifiée et Transparente
  La prise de décision devient plus rapide et décentralisée. Les équipes peuvent ajuster leurs dépenses sans dépendre de processus bureaucratiques, tout en restant alignées avec les objectifs stratégiques.

• Encouragement de l'Innovation
  En libérant des fonds pour les initiatives à haut potentiel, la budgétisation Lean favorise une culture d'innovation. Les équipes ont la liberté d'explorer de nouvelles idées sans être entravées par des contraintes budgétaires inflexibles.

• Réduction du Gaspillage
  Les initiatives obsolètes ou non alignées sur la stratégie sont arrêtées rapidement. Cela garantit que chaque euro investi contribue directement aux objectifs de l'organisation.

Quels sont les défis pour mettre en place une budgétisation Lean? 

Si le financement par chaîne de valeur présente de nombreux avantages, il n’est pas exempt de défis et d’inconvénients. Une mise en œuvre mal planifiée ou des contraintes organisationnelles peuvent limiter son efficacité. Voici quelques  principaux inconvénients associés à cette approche :

•  Difficultés de mise en place dans des organisations traditionnelles : Les entreprises fonctionnant depuis longtemps avec un modèle basé sur les centres de coûts ou des budgets projet éprouvent des difficultés à adopter un financement par chaîne de valeur. Les structures existantes, comme les silos organisationnels, ne sont pas toujours adaptées à cette transition.

La résistance au changement peut provenir des départements financiers ou des gestionnaires habitués à des processus traditionnels.

• Complexité de l’identification des chaînes de valeur : Identifier et structurer les flux de valeur peut être complexe, surtout dans des environnements où les flux ne sont pas clairs ou bien définis. Si cette étape est mal réalisée, le financement risque de manquer d’efficacité.

• Risque d’allocation inefficace des budgets : Si les flux de valeur ne sont pas priorisés correctement, certaines chaînes pourraient absorber une part disproportionnée des ressources, laissant d’autres sous-financées.

D'autre part, le financement par chaîne de valeur peut entraîner un biais en faveur des besoins urgents à court terme, au détriment des investissements stratégiques à long terme. Cela se produit lorsque les équipes responsables des flux de valeur, sous la pression des parties prenantes, privilégient des initiatives immédiatement rentables ou visibles.

Pour éviter ces dérives budgétaires, il est indispensable de mettre en place un certain nombre de  gardes-fous [2]. Par exemple, tenir compte des investissements aussi bien long, moyen et court terme sans oublier le décommissionnement des applications en fin de vie.

Conclusion

La budgétisation Lean est un levier puissant pour aligner financement et Agilité. Elle permet aux entreprises de répondre plus rapidement aux besoins du marché tout en maximisant la valeur client. Cependant, sa mise en œuvre nécessite un changement culturel, une gouvernance adaptée et une approche progressive.

Pour aller plus loin

[1] [https://scaledagileframework.com/lean-portfolio-management/

[2] https://scaledagileframework.com/guardrails/