Lancement du deuxième Train Agile à la Banque des Territoires : une montée en puissance réussie

Après le succès du premier train expérimental, la Banque des Territoires a franchi une nouvelle étape dans son adoption des pratiques Agile à l’échelle. Le lancement d’un deuxième Train Agile, plus ambitieux et structuré, reflète la maturité croissante de l’organisation dans son déploiement du Scaled Agile Framework (SAFe).

Dans cet article, je vous partage les moments marquants de ce lancement, notamment l’organisation du PI Planning, ainsi que les enseignements clés pour réussir de telles initiatives.

Un train plus ambitieux pour répondre à des enjeux stratégiques

De 3 à 9 équipes : une montée en échelle

Le premier train expérimental, constitué de 3 équipes Agile et d’une cinquantaine de personnes, a permis de tester les bases du fonctionnement en ART (Agile Release Train). Ce pilote a démontré l’efficacité de SAFe pour coordonner les équipes et maximiser la livraison de valeur.

Fort de ce succès, le deuxième train a été conçu avec des ambitions plus élevées :

• 9 équipes Agile pour répondre à des enjeux métiers élargis.

• 3 équipes transverses, chargées de gérer les dépendances, les systèmes communs et les besoins globaux.

• Plus de 120 participants, travaillant en synchronisation pour atteindre des objectifs stratégiques.

Pourquoi un deuxième train ?

L’adoption d’un second train Agile répond à la nécessité d’étendre les pratiques SAFe à une échelle plus large pour accompagner la transformation digitale de la Banque des Territoires. Ce train vise à :

• Améliorer la coordination entre les équipes.

• Accélérer la livraison de valeur pour les clients internes et externes.

• Structurer des pratiques d’amélioration continue au sein de l’organisation.

Le PI Planning : une étape fondatrice pour le deuxième train

Le Program Increment (PI) Planning est un événement central dans SAFe, où toutes les équipes d’un ART se réunissent pour planifier le travail du prochain Program Increment (PI).

Organisation et déroulement

Pour ce lancement, j’ai eu l’honneur de :

1. Préparer le train : Structurer les équipes, définir les rôles et clarifier les objectifs stratégiques.

2. Organiser le PI Planning : Coordonner la logistique pour rassembler plus de 120 participants et structurer les ateliers de planification.

3. Animer les sessions : Faciliter les discussions pour garantir que les objectifs soient alignés et les dépendances identifiées.

Temps forts du PI Planning

• Présentation des objectifs stratégiques : Le leadership a partagé la vision du PI, donnant un cap clair aux équipes.

• Collaboration inter-équipes : Grâce à des outils visuels comme les tableaux de dépendances et les ateliers collaboratifs, les équipes ont aligné leurs plans et identifié les risques.

• Engagement des équipes : La phase de Confidence Vote a permis aux participants d’exprimer leur niveau de confiance dans le plan établi, marquant une adhésion collective.

Résultats du PI Planning en images

Voici une synthèse visuelle des résultats obtenus lors du PI Planning de ce deuxième train Agile :

Le mur des dépendances, la gestion des risques et la rétro du PI Planning reflètent l’implication des équipes et la richesse des échanges.

Cette image illustre parfaitement :

• Le mur des dépendances, qui met en lumière les interactions et la coordination nécessaires entre les équipes.

• La gestion des risques, avec des actions claires pour anticiper et résoudre les problèmes identifiés.

• La rétrospective, capturant le feedback des équipes pour améliorer les prochaines sessions.

Les enseignements de ce lancement

1. La préparation est clé

Un lancement de cette envergure nécessite une préparation minutieuse pour structurer les équipes, définir les rôles, et garantir que les objectifs stratégiques soient clairs et alignés.

2. La collaboration au cœur du succès

Le PI Planning a démontré une fois de plus l’importance de la collaboration inter-équipes. C’est dans ces échanges que naissent les plans les plus réalistes et cohérents.

3. L’engagement des leaders est essentiel

Le collectif des leaders a joué un rôle crucial dans le succès de ce train. Leur engagement et leur soutien ont permis de créer un environnement propice à l’adhésion des équipes.

Félicitations et bon voyage à bord du train

Je tiens à remercier chaleureusement le collectif des leaders et toutes les équipes pour leur confiance dans l’organisation et l’animation de ce PI Planning. Votre collaboration et votre énergie ont été déterminantes pour le succès de ce lancement.

Un message aux participants :

Bon voyage à tous à bord de ce deuxième train Agile ! Avec votre engagement et votre motivation, je suis convaincu que ce train continuera à gagner en vitesse et en efficacité, tout en délivrant une valeur significative à chaque étape.

Conclusion : une nouvelle étape dans la transformation Agile

Le lancement de ce deuxième train Agile à la Banque des Territoires marque une étape majeure dans la transformation Agile de l’organisation. En passant d’un pilote à une échelle plus large, l’organisation démontre sa capacité à s’adapter, à collaborer et à maximiser la valeur livrée.